Rekrutacja

Rekrutacja dla cudzoziemców krok po kroku
Studia II stopnia


1. ETAP: Rejestracja online w systemie IRK

Krok 1: Utwórz swoje indywidualne konto rejestracyjne w IRK irk.ubb.edu.pl
Użyj adresu e-mail, którego używasz regularnie. Po utworzeniu konta na adres e-mail, który podałeś w formularzu danych osobowych, zostanie wysłany link aktywujący konto. Musisz aktywować swoje konto, klikając link. Jeśli nie możesz aktywować swojego konta, skontaktuj się z Biurem Wymiany Międzynarodowej pod adresem: international@ubb.edu.pl

Krok 2: W sekcji „Formularze osobowe” uzupełnij wszystkie dane, które są wymagane w systemie (podstawowe dane osobowe, adres i dane kontaktowe).

Szczególną uwagę zwróć na określenie podstawy Twojego statusu cudzoziemca w Polsce (zakładka „Kandydat zagraniczny” w sekcji „Formularze osobowe”). Może mieć to konsekwencje dotyczące pobierania bądź niepobierania opłat za studia. Status powinien być odpowiednio poświadczony dokumentami, których aktualne wersje trzeba wgrać do systemu.

Krok 3: Prześlij zdjęcie do legitymacji studenckiej zgodnie z wymaganiami dotyczącymi zdjęcia (zdjęcie do paszportu). Twoje zdjęcie musi zostać zaakceptowane przed wydrukowaniem z systemu IRK ankiety osobowej.

Krok 4: Uzupełnij dane dotyczące wykształcenia i dołącz dokumenty wymagane na tym etapie rejestracji.

Musisz wskazać posiadany przez Ciebie dokument uprawniający do studiowania na wybranym przez Ciebie poziomie.

Kandydaci z zagranicznymi dyplomami nie wpisują wyników w formularzu. W związku z tym jesteś zobowiązany do załączania skanów przetłumaczonych dokumentów z wynikami maturalnymi (lub studiów wyższych) na indywidualnych kontach rejestracyjnych.

Zgłaszając się na studia drugiego stopnia (magisterskie), dołączasz dyplom ukończenia studiów wyższych (magisterskich, licencjackich lub jednolitych magisterskich) oraz suplement do dyplomu z ocenami wraz z apostille / legalizacją i ich tłumaczeniem urzędowym (przesyłasz więcej niż jeden skan lub jeden skan, jeśli zawiera wszystkie wymagane dokumenty).

W polu „Świadectwa i inne dokumenty wymagane do podjęcia studiów” zamieść zaświadczenie potwierdzające znajomość języka angielskiego lub polskiego (jeśli aplikujesz na studia w języku polskim) na poziomie co najmniej B2. Kandydat, którego dokumenty potwierdzają naukę w języku angielskim, nie jest zobowiązany do przedstawiania dodatkowego certyfikatu językowego, jeśli podejmuje studia w języku angielskim. To samo, odpowiednio, dotyczy studiów w języku polskim.

Krok 5: Wybierz studia z oferty.
Po założeniu indywidualnego konta w systemie IRK i określeniu odpowiedniego dokumentu uprawniającego do podjęcia studiów na poziomie uniwersyteckim, składasz wniosek o przyjęcie na studia.

Niezależnie od języka wykładowego, kandydaci nie posiadający obywatelstwa polskiego powinni wybrać ścieżkę dla cudzoziemców – odpowiednio I lub II stopnia.

Krok 6: Uiść opłatę rekrutacyjną 85 zł.
Indywidualny numer konta bankowego jest generowany dla każdego kandydata poprzez system IRK na koncie rejestracyjnym, patrz rozdział „Płatności”.

Krok 7: Upewnij się, że załączyłeś zeskanowane kopie wymaganych dokumentów.

Krok 8: Czekaj na informację o Twoim koncie z biura rekrutacyjnego o przyjęciu lub odrzuceniu zgłoszenia.

W przypadku dalszych pytań prosimy o kontakt z Biurem Wymiany Międzynarodowej (zadając pytanie w systemie IRK lub wysyłając e-mail na adres: international@ubb.edu.pl). Prosimy o nieprzesyłanie nam pocztą elektroniczną kopii dyplomu.

2. ETAP
Wyniki rekrutacji

Wyniki kwalifikacji otrzymasz na swoje indywidualne konta rejestracyjne w internetowym systemie zgłoszeń (IRK). Zaloguj się na swoje konto i sprawdź swoje wyniki.
Kandydaci zagraniczni otrzymują decyzję o przyjęciu wydaną przez Rektora Uniwersytetu Bielsko-Bialskiego.

3. ETAP
Wpis na studia

Kandydat, który został przyjęty na studia musi dokonać wpisu, czyli w wyznaczonym terminie dostarczyć do uczelni komplet wymaganych dokumentów. Dokumenty należy złożyć w Biurze Wymiany Międzynarodowej, ul. Willowa 2, Budynek L, pokój 402, 43-309 Bielsko-Biała

Wpisu należy dokonać osobiście lub wyznaczyć pełnomocnika (należy w takim przypadku dołączyć Pełnomocnictwo, podpisane przez kandydata), a jeśli kandydat jest niepełnoletni, dokumenty może złożyć za niego opiekun prawny, którym najczęściej jest rodzic (należy w takim przypadku dołączyć zgodę, podpisaną przez rodzica lub opiekuna prawnego). W wyjątkowych sytuacjach, gdy nie ma możliwości wpisania się osobiście lub przez pełnomocnika, prosimy o kontakt z Biurem Wymiany Międzynarodowej (za pośrednictwem poczty elektronicznej: international@ubb.edu.pl lub telefonicznie: +48 33 8279434).

Lista dokumentów, które należy dostarczyć na uczelnię osobiście po decyzji o przyjęciu na studia:  

1.    Podanie do Rektora o przyjęcie na studia (należy pobrać z IRK, wydrukować i podpisać)
2.    Klauzula informacyjna – oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Bielsko-Bialski (należy pobrać z IRK, wydrukować i podpisać)
3.    Ankieta osobowa kandydata (należy pobrać z IRK, wydrukować i podpisać)
4.    Oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami odpłatności w Uniwersytecie Bielsko-Bialskim (należy pobrać z IRK, wydrukować i podpisać)
5.    Poświadczenie uiszczenia opłaty rekrutacyjnej
6.    Potwierdzenie wniesienia opłaty za Elektroniczną Legitymację Studencką
7.    Fotografia o wymiarach 35 x 45 mm, bez nakrycia głowy, w stroju galowym na jasnym tle (zgodnie z wymogami jak przy dowodzie osobistym)
8.    Zaświadczenie lekarskie, stwierdzające brak przeciwwskazań do podjęcia kształcenia na wybranym kierunku (w przypadku, gdy zaświadczenie wydane jest w języku obcym, konieczne jest tłumaczenie przysięgłe na język polski)
9.    Polisa ubezpieczeniowa na wypadek choroby lub następstw nieszczęśliwych wypadków na okres kształcenia w Polsce
10.    Wiza lub karta stałego pobytu albo inny dokument uprawniający do pobytu na terytorium RP – w przypadku cudzoziemców spoza obszaru państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA)
11.    Paszport – do wglądu
12.    W przypadku kandydowania na studia drugiego stopnia: Kserokopia dyplomu ukończenia studiów pierwszego stopnia – licencjackich lub inżynierskich (wraz z suplementem i oryginałem tłumaczenia na język polski wykonanym przez tłumacza przysięgłego lub tłumaczeniem poświadczonym notarialnie) zalegalizowanego lub opatrzonego apostille (oryginał świadectwa maturalnego do wglądu).
13.    Kserokopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka wykładowego według wymagań określonych w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 31 lipca 2025 r. w sprawie rodzajów dokumentów poświadczających znajomość języka, w którym odbywa się kształcenie na studiach: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20250001045/O/D20251045.pdf

Dodatkowe dokumenty (jeśli dotyczy)
1.    Orzeczenie o przyznaniu stypendium lub zwolnieniu z czesnego (np. orzeczenie wydane przez NAWA)
2.    Dowód ubezpieczenia zdrowotnego uprawniający do podstawowej opieki medycznej w Polsce lub dowód polskiego pochodzenia wystawiony przez Konsulat RP
3.    Wiza lub Karta Pobytu lub inny dokument uprawniający do pobytu na terytorium RP
4.    Oryginał wniosku o zakwaterowanie (jeśli zdecydujesz się zamieszkać w Domu Studenta)
5.    Oświadczenie – kandydaci niepełnoletni (poniżej 18-go roku życia) muszą dołączyć oświadczenie ze zgodą rodziców na podjęcie studiów w Polsce (wraz z fotokopią paszportu)
6.    Pełnomocnictwo – kandydaci, którzy nie mogą stawić się osobiście, mogą wyznaczyć pełnomocnika, który w ich imieniu dostarczy dokumenty
7.    W przypadku studiów drugiego stopnia: Jeśli na posiadanym dyplomie nie ma informacji dotyczącej możliwości dalszego kształcenia na studiach drugiego stopnia, kandydat powinien dostarczyć dokument potwierdzający uprawnienie.

Kopie i oryginały – zgodność z oryginałem kopii każdego dokumentu zostanie potwierdzona przez uczelnię w Biurze Wymiany Międzynarodowej, jeśli oryginał zostanie przedstawiony podczas wglądu. Lista dokumentów wymaganych dla każdego programu znajduje się w katalogu IRK w karcie studiów w zakładce „Wymagane dokumenty”.

Powodzenia!

DODATKOWE INFORMACJE

OFICJALNE TŁUMACZENIA
Twoje dokumenty powinny zostać przetłumaczone przez polskiego tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych Ministerstwa Sprawiedliwości lub przez:
- tłumacza przysięgłego zarejestrowanego w dowolnym państwie członkowskim Unii Europejskiej (UE) lub Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) - stronach Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub państwach członkowskich Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD), lub
- polskiego konsula w kraju, w którym dokumenty zostały wydane, lub
- akredytowaną w Polsce ambasadę lub konsulat kraju, który wydał dokumenty lub w którym działa dany system oświaty.

CERTYFIKATY JĘZYKOWE
Ważne: lista akceptowanych poświadczeń poziomu językowego określona jest rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 31 lipca 2025 r. w sprawie rodzajów dokumentów poświadczających znajomość języka, w którym odbywa się kształcenie na studiach: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20250001045/O/D20251045.pdf.

PEŁNOMOCNICTWO
Jeśli nie możesz stawić się osobiście w Biurze Obsługi Studenta po otrzymaniu informacji o przyjęciu na wybrany przez Ciebie kierunek studiów, możesz poprosić inną osobę, aby zrobiła to w Twoim imieniu. Jednak osoba ta będzie musiała przedstawić pisemne pełnomocnictwo podpisane przez Ciebie.

ZEZWOLENIE NA STUDIA RODZICÓW LUB OPIEKUNA PRAWNEGO
Kandydaci poniżej 18. roku życia w momencie rejestracji muszą przedłożyć dodatkowe dokumenty, aby się zapisać, takie jak akt urodzenia (wraz z tłumaczeniem) i pisemną zgodę rodzica na podjęcie nauki przez dziecko. W przypadku zgłoszenia małoletniego kandydata przez przedstawiciela (opiekuna prawnego), wymagane jest odpowiednie pełnomocnictwo. Formularz dokumentu jest do pobrania z konta użytkownika w systemie IRK.

DECYZJA O UZNANIU DOKUMENTU MIĘDZYNARODOWEGO KWALIFIKACJI
Część świadectw szkół średnich jest uznawana w Polsce z mocy prawa i nie wymagają żadnych dodatkowych czynności administracyjnych w celu podjęcia studiów. Opublikowaną przez Narodową Agencje Wymiany Akademickiej listę dokumentów, które uznawane są automatycznie, można zobaczyć pod adresem: Dokumenty-uprawniajace-do-ubiegania-sie-o-przyjecie-na-studia_automatyczne-uznanie_24.06.2025.pdf.
Dokumenty inne niż wymienione powyżej wymagają decyzji Kuratora Oświaty, aby mogły zostać uznane za podstawę do podjęcia studiów w Polsce. W celu uzyskania decyzji, kandydaci mieszkający w Polsce powinni skontaktować się z Kuratorem Oświaty właściwym ze względu na miejsce ich zamieszkania. Dla niezamieszkałych w Polsce, aplikujących na studia w Uniwersytecie Bielsko-Bialskim, jest to Kuratorium Oświaty w Katowicach.
Jeżeli w momencie rejestracji kandydat nie posiada decyzji o uznaniu certyfikatu w Polsce, zobowiązuje się do jej uzyskania najpóźniej do końca pierwszego semestru.

UWAGI KOŃCOWE
Po złożeniu wszystkich wymaganych dokumentów zostaniesz zarejestrowany w Biurze Obsługi Studenta terminie określonym przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną.

W przypadku pytań prosimy o kontakt z Biurem Wymiany Międzynarodowym wysyłając e-mail na adres: international@ubb.edu.pl. Prosimy o nieprzesyłanie nam mailem kopii dyplomu!

Jeżeli z jakiegokolwiek powodu zdecydujesz się nie studiować na kierunku, na który się ubiegałeś, niezwłocznie prześlij skan podpisanego oświadczenia o rezygnacji do Biura Wymiany Międzynarodowej (international@ubb.edu.pl).

Należy pamiętać o tym, że:
1.    Należy sprawdzić odpowiednio wcześniej, w jakim terminie należy złożyć oryginały i kopie dokumentów w siedzibie uczelni.
2.    Dokumenty muszą być kompletne. Lista wymaganych dokumentów oraz wzory dodatkowych oświadczeń dla niepełnoletnich i pełnomocnictw znajdują się na naszej stronie.
3.    Należy przygotować wcześniej kserokopie dokumentów oraz mieć ze sobą oryginały do wglądu.
4.    Po otrzymaniu informacji o przyjęciu należy sprawdzić jeszcze raz, czy wypełnione są wszystkie dane w zakładce „Formularze osobowe” w koncie, formularz dotyczący zgody na przekazanie danych do UBB oraz, czy wgrane zdjęcie jest zatwierdzone przez administratora. Następnie w zakładce „Zgłoszenia rekrutacyjne” należy wybrać odnośnik „Dokumenty i dalsze kroki”, pobrać plik z ankietą osobową, wydrukować ją i podpisać. W tym miejscu będą też do pobrania dokumenty dla niepełnoletnich w wersji polskiej i angielskiej oraz pełnomocnictwo dla pełnoletnich kandydatów. Z kompletem dokumentów należy zgłosić się do jednostki, której dane znajdują się w części „Kontakt” w karcie studiów.
5.    Cudzoziemcy muszą zgłosić się z dokumentami do Biura Wymiany Międzynarodowej, pełny adres:
Uniwersytet Bielsko-Bialski, Biuro Wymiany Międzynarodowej, ul. Willowa 2, Budynek L, pokój 402, 43-309 Bielsko-Biała
Podczas wpisu kandydat otrzyma:
•    dane do logowania do USOS – systemu obsługującego wszystkich studentów, który służy do rejestracji na zajęcia, składania wniosków o przyznanie miejsca w Domu Studenta oraz pozostałych spraw studenckich jak np. ocen czy terminów egzaminów.

Postępowanie po wpisie na studia:

Wraz z decyzją o przyjęciu na studia, kandydat otrzymuje zaświadczenie o przyjęciu na studia, które może być potrzebne w sprawach administracyjnych dotyczących pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Po rozpoczęciu roku akademickiego, w podobnych celach można poprosić w Biurze Obsługi Studenta o wydanie zaświadczenia o statusie studenta.

Legitymację studencką będzie można odebrać początkiem roku akademickiego, w Biurze Obsługi Studenta.

Wniosek o przyznanie miejsca w Domu Studenta czy o stypendium socjalne można składać dopiero po dokonaniu wpisu, w terminie wyznaczonym przez odpowiedzialny za daną procedurę dział.

W przypadku pytań, prosimy o kontakt: international@ubb.edu.pl.